Preisratgeber Luxemburg
Preis nach Fläche und Häufigkeit
Richtwerte ohne MwSt.; sie variieren je nach Anbieter und Objekt.
| Umfang | Pauschale pro Einsatz | Wiederkehrender Satz pro m² und Einsatz |
|---|---|---|
| Studio oder Einzelpraxis — 80 bis 120 m² | 120–200 € | 1,10–1,40 €/m² |
| Kleines Büro — 150 bis 250 m² | 200–350 € | 0,90–1,20 €/m² |
| Mittleres Büro — 300 bis 500 m² | 350–500 € | 0,70–1,00 €/m² |
| Großes Büro — 500 bis 800 m² | 450–650 € | 0,60–0,90 €/m² |
| Laden oder Showroom — 200 bis 500 m² | 300–550 € | 0,75–1,10 €/m² |
| Arztpraxis mit Desinfektion — 150 bis 300 m² | 350–550 € | 1,20–1,80 €/m² |
Eine einmalige Grundreinigung ist pro m² meist teurer als ein regelmäßiger Einsatz, als Richtwert etwa 1,80–2,50 €/m². Häufigere Einsätze senken oft den Preis pro Einsatz, weil jeweils weniger nachzuholen ist; fragen Sie jeden Anbieter, wie sich sein Satz mit der Häufigkeit ändert.
MwSt.: Ein Einsatz von 450 € netto kostet mit 17 % MwSt. 526,50 €. Der Satz von 8 % im Mehrwertsteuergesetz gilt für die Reinigung von Privatwohnungen, nicht für Geschäftsräume.
Fläche im Angebot: Fragen Sie, welche Bereiche mitgezählt werden (Verkehrsflächen, Toiletten, Teeküche, Treppenhäuser), damit alle Anbieter dieselbe Fläche kalkulieren.
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Bereit, Angebote anzufragen?
Beschreiben Sie das Vorhaben mit Ihren Worten. Der Assistent hilft bei einer klaren Anfrage, bevor Sie Anbieter auswählen.
Das ist wichtig
Was ein Angebot von 300 auf 650 € treibt
Die Spanne zwischen unterem und oberem Ende der Bürowerte spiegelt Zeit vor Ort, Sonderarbeiten und Zugangsbeschränkungen wider.
Wichtigste Faktoren:
- Zeitfenster. Einsätze früh am Morgen, abends, nachts oder am Wochenende können mehr kosten; fragen Sie, ob das Angebot einen Zuschlag enthält und weshalb.
- Sonderaufgaben. Desinfektion in medizinischen oder lebensmittelnahen Räumen erfordert spezielle Mittel, eigenes Material und geschultes Personal. Periodisches Grundreinigen und Neubeschichten von Vinyl oder Linoleum ist meist eine eigene Position, als Richtwert 5–12 €/m².
- Glas. Innenglas in Reichweite ist oft enthalten. Außenfenster oberhalb des Erdgeschosses werden meist separat berechnet, als Richtwert 6–15 €/m², und erfordern für Höhenarbeit geschultes und ausgerüstetes Personal.
- Verbrauchsmaterial. Toilettenpapier, Seife, Handtücher und Müllbeutel sind oft nicht im Einsatzpreis enthalten; manche Verträge sehen eine feste Pauschale vor.
- Periodische Grundreinigung. Polster, hinter Möbeln, Kabelkanäle und Lüftungsgitter sind meist eine eigene periodische Position, als Richtwert 1,50–2,50 €/m².
Das ist wichtig
Was ein Standardangebot enthält und was nicht
Eine schriftliche Leistungsbeschreibung ist der beste Schutz bei einem Gewerbereinigungsvertrag. Lesen Sie sie Zeile für Zeile; die Ausschlüsse zählen so viel wie der Preis.
Meist in einem regelmäßigen Einsatz enthalten:
- Saugen und Wischen von Verkehrs- und Büroflächen
- Abstauben und Abwischen von Flächen bis Schreibtischhöhe
- Toiletten einschließlich Desinfektion der Kontaktflächen (Armaturen, Spülungen, Griffe)
- Flächen und Spüle der Teeküche
- Papierkörbe leeren und Beutel ersetzen
- Innenglas in Reichweite
Oft eigene Position oder periodischer Zusatz (Richtwerte):
- Lieferung von Verbrauchsmaterial
- Außenfenster oberhalb des Erdgeschosses — 6–15 €/m² pro Kampagne
- Polsterreinigung
- Teppichshampoonierung — 5–9 €/m²
- Grundreinigung und Beschichtung von Böden — 5–12 €/m²
- Reinigung nach Bauarbeiten im Objekt — separat angeboten
Vor der Unterschrift prüfen:
- Die für den Preis verwendete Fläche ist angegeben
- Die Desinfektionshäufigkeit ist festgelegt, wo nötig (zum Beispiel in einer Arztpraxis)
- Personalzahl und Stunden pro Einsatz sind angegeben
- Die Haftpflichtversicherung des Anbieters ist genannt und eine Bescheinigung verfügbar
Das ist wichtig
Angemeldete Arbeit und der Luxemburger Rahmen
Ein Unternehmen, das einen Reinigungsdienst beauftragt, sollte erkennen können, dass der Anbieter legal tätig ist und sein Personal anmeldet.
Was Sie vom Anbieter verlangen sollten:
- Autorisation d'établissement. Die meisten regelmäßig ausgeübten Tätigkeiten in Luxemburg erfordern eine; Sie können ein Unternehmen mit dem Suchwerkzeug auf Guichet.lu prüfen.
- Handelsregistereintrag auf lbr.lu und eine Mehrwertsteuernummer auf dem Angebot.
- Angemeldetes Personal. Fragen Sie, wie das Personal beschäftigt und bei der Sozialversicherung angemeldet ist und ob Subunternehmer eingesetzt werden.
- Kollektivvertrag. Fragen Sie, ob die Firma den Kollektivvertrag des Gebäudereinigungssektors anwendet, der die Lohnregeln für Beschäftigte der Branche festlegt.
- Haftpflichtversicherung mit aktueller Bescheinigung.
Auf Ihrer Seite:
- Geben Sie betriebliche Anweisungen über die vertraglich vereinbarte Ansprechperson des Anbieters
- Zahlen Sie gegen Rechnung per Überweisung, nie bar ohne Rechnung
MwSt.: Die Reinigung von Geschäftsräumen unterliegt nach dem Mehrwertsteuergesetz dem Normalsatz von 17 %. Der ermäßigte Satz von 8 % gilt nur für die Reinigung von Privatwohnungen.
Das ist wichtig
Branchenbeispiele — Praxis, Großraumbüro, größeres Objekt
Die folgenden Beispiele zeigen, wie aus einem Briefing eine Angebotsstruktur wird. Die Beträge sind Richtwerte ohne MwSt., keine Angebote.
Arztpraxis oder kleine Klinik — etwa 150 m², Behandlungsräume, zwei Toiletten, Empfang
- Wöchentlicher Einsatz von etwa 3 Stunden: 180–240 €
- Zusätzliche Desinfektion bei Bedarf: pro Einsatz berechnet
- Monatliche Grundreinigung von Geräteoberflächen und Lüftungsgittern: eigene Position
Großraumbüro — etwa 500 m², Besprechungsräume, Teeküchen, mehrere Toiletten
- Zwei Einsätze pro Woche von etwa 5 Stunden: 320–450 € pro Einsatz
- Verbrauchsmaterial: eigene monatliche Position
- Vierteljährliche Grundreinigung von Teppichen, Polstern und Innenglas: eigene Kampagne
Größeres Objekt — etwa 2.000 m² Handel oder Backoffice mit Personalkantine
- Tägliche Einsätze an Werktagen mit mehreren Kräften
- Wochenend-Nachreinigung, periodische Bodenpflege und Außenfensterkampagnen optional und separat angeboten
Warum der Preis pro m² mit der Fläche meist sinkt: Rüst- und Anfahrtszeit verteilen sich auf mehr Quadratmeter, und größere Verträge ermöglichen ein festes Team.
Das ist wichtig
Drei Angebote für dasselbe Objekt vergleichen
Reinigungsangebote sind schwer vergleichbar, wenn Anbieter unterschiedliche Flächen und Aufgabenlisten verwenden. Ein gemeinsames Briefing macht den Vergleich aussagekräftig.
Wichtige Prüfpunkte:
- Für den Preis verwendete Fläche, schriftlich angegeben
- Personal und Stunden pro Einsatz — „eine Person 3 Stunden“ und „zwei Personen 2 Stunden“ sind unterschiedliche Leistungen
- Aufgabenliste je Zone, als konkrete Tätigkeiten statt „Toiletten reinigen“
- Verbrauchsmaterial — enthalten, separat berechnet oder von Ihnen gestellt
- MwSt. — vergleichen Sie alle Angebote entweder netto oder brutto
- Nachweise — Autorisation d'établissement, Mehrwertsteuernummer, Versicherungsbescheinigung
Briefing für jeden Anbieter:
- Grundriss mit Flächen je Zone
- Gewünschte Häufigkeit und Zeitfenster
- Zugangsbedingungen (Badges, Alarmanlage, Aufzug)
- Umfang je Zone: Büros, Toiletten, Teeküche, Lager
- Erwartungen zum Verbrauchsmaterial
- Gewünschte Vertragsdauer und Kündigungsfrist
Wenn Angebote auf Basis desselben Briefings weiterhin stark auseinanderliegen, fragen Sie jeden Anbieter vor der Entscheidung, welche Fläche, Stunden und Aufgaben er angenommen hat.
Das ist wichtig
Versteckte Kosten und Warnsignale bei einem Gewerbevertrag
Neben dem Preis pro Einsatz erklären einige Klauseln die meisten Budgetüberraschungen.
Kosten, die Sie einplanen sollten:
- Indexierung. In Luxemburg werden Löhne in Schritten von 2,5 % angepasst, wenn der Lebenshaltungskostenindex eine neue Tranche auslöst. Prüfen Sie, wie der Vertrag dies an den Preis weitergibt.
- Einmalige Reinigungen nach einem Mieterwechsel, Büroumzug oder einer Veranstaltung liegen meist außerhalb des Dauervertrags.
- Geräte für periodische Aufgaben (Bodenmaschinen, Teppichextraktion, Höhenzugang) können bei Einsatz berechnet werden.
- Verbrauchsmaterial „zum Selbstkostenpreis“ kann im Laufe des Jahres teurer werden; fragen Sie nach der Preisbildung.
- Zusätzliche Einsätze kurzfristig, etwa nach einem Wasserschaden, werden meist separat berechnet.
Warnsignale:
- Keine Fläche, Stunden oder Personalzahl im Angebot
- Arbeitszeiten „nach Bedarf“ statt eines festen Zeitfensters
- Keine Kündigungsfrist oder eine für Sie nicht akzeptable
- Personen vor Ort, die der Anbieter nicht als eigene Beschäftigte oder angemeldete Subunternehmer ausweisen kann
- Zahlung in bar oder auf ein Privatkonto verlangt
Fragen vor der Unterschrift:
- „Können Sie Ihre Nummer der Autorisation d'établissement, Ihre Mehrwertsteuernummer und Ihre Versicherungsbescheinigung vorlegen?“
- „Wer arbeitet in unserem Objekt, und sind das Ihre Angestellten oder Subunternehmer?“
Gewerbereinigung in Luxemburg wird pro Einsatz oder pro Quadratmeter berechnet, und die Zahlen in diesem Leitfaden sind nur Richtwerte. Häufigkeit, Zeitfenster, Sonderaufgaben und Verbrauchsmaterial bestimmen den Preis stärker als ein genannter Stundensatz. Für Geschäftsräume gilt 17 % MwSt. Arbeiten Sie mit Anbietern, die eine Autorisation d'établissement, eine Mehrwertsteuernummer, angemeldetes Personal und eine Versicherung nachweisen können, und senden Sie allen dasselbe schriftliche Briefing — Flächen, Aufgaben, Häufigkeit, Verbrauchsmaterial und Zugang. Der Fynd-Assistent hilft Ihnen, dieses Briefing vorzubereiten und die Anbieter auszuwählen.