Kosten eines Business-Portraits in Luxemburg (2026)

Ein Netto-Projekt von 350 € bei MwSt. 17 % ergibt 410 € brutto — netto/brutto auf dem Angebot immer klären, Fotostudios weisen häufig netto aus.

Format-Treiber:

• Sessionlänge — 45 Min. ergeben 20–30 Frames zur Auswahl; 90 Min. ergeben 60–90, mit mehr Kleidungsoptionen
• Anzahl retuschierter Final-Bilder — Retusche ist die zeitintensivste Phase; jedes zusätzliche Bild kostet 25–45 €
• On-Location vs. Studio — Shooting am Kundenstandort erhöht Anreise (80–150 €) und Lichtaufbau (60–120 €)
• Lizenzumfang — intern + berufliches Netzwerk Standard; kommerzielle Lizenz für bezahlte Kampagnen +150–400 €

Der Unterschied zwischen einer 250-€- und einer 500-€-Einzelsession wird von fünf konkreten Positionen bestimmt, nicht von Marge.

Die fünf Treiber:

• Retuschezeit pro Bild. LinkedIn-Retusche (Hautglättung, Staubflecken, leichte Aufhellung): 10 bis 15 Min. pro Bild; Executive-Retusche (vollständiges Dodge-and-Burn, Kleidungskorrektur, Augen, leichte Frequenztrennung): 45 bis 75 Min. Der Preis folgt.
• Kleidung und Make-up. Eine Session mit Hair-and-Make-up im Studio kostet 120–220 € zusätzlich und hebt die Bildqualität spürbar, besonders für Video-Thumbnails und Web-Hero-Bilder.
• Hintergrundvielfalt. Ein graues Studiohintergrund-Papier kostet nichts extra; zwei Studio-Setups plus Outdoor ergeben mehr Sessionzeit und Post-Produktion, typisch 80–150 €.
• Lizenzlaufzeit. Intern + berufliches Netzwerk für zwei Jahre ist Standard. Unbegrenzte oder 5-Jahre-kommerzielle Nutzung für Werbung, Print-Broschüren oder Out-of-Home: 150–400 €.
• Lieferfrist. Standard 7 bis 10 Arbeitstage. 48-Stunden-Rush bei Rekrutierungswelle oder Pressemitteilung: +25–40 %.

Der Abstand 250 € / 500 € liegt selten an Marge — er liegt an Retuschezeit, Hair-and-Make-up-Einsatz und Lizenzumfang. Jede Position separat einfordern.

Ein Portraitangebot wirkt einfach, doch Lizenzklausel und Retuscheposition verursachen die meisten Überraschungen auf der Schlussrechnung.

In einem typischen Solo-Sessionangebot zu 350 € enthalten:

• 60 bis 90 Minuten Studiozeit
• Licht, Hintergrund und Tethered-Vorschaubildschirm
• Kleidung- und Ausdrucksführung während des Shootings
• Niedrig aufgelöstes Kontaktblatt aller brauchbaren Aufnahmen zur Auswahl
• 3 bis 4 retuschierte hochauflösende JPEG-Dateien, Standard-Editorialretusche
• Nutzungslizenz intern + berufliches Netzwerk, 2 Jahre, Luxemburg und EU
• Lieferung in einem teilbaren Ordner innerhalb von 7 bis 10 Arbeitstagen

Meist nicht enthalten — separate Position einplanen:

• Hair-and-Make-up-Artist vor Ort — 120–220 €
• Zusätzliche retuschierte Bilder ausserhalb des Vertrags — 25–45 € je Bild
• Executive-Retusche High-End (vollständiges Dodge-and-Burn, Kleiderfarbe) — +40–80 € je Bild
• Outdoor- oder Off-Site-Location — 80–150 € Anreise in Luxemburg, mehr darüber hinaus
• Erweiterte kommerzielle Lizenz für bezahlte Werbung, Print-Broschüren, Out-of-Home — 150–400 €
• Rush-Lieferung 48 Stunden — +25–40 %
• RAW-Dateien — meist nicht geliefert; wenn akzeptiert, +150–300 € je Session

Warnsignale im Angebot:

• Keine Lizenzklausel — der Fotograf behält nach LU-Urheberrecht das Copyright, solange keine schriftliche Übertragung oder Lizenz unterzeichnet ist. Ein mehrdeutiges Angebot macht das Bild ein Jahr später in einem neuen Kontext unbrauchbar.
• Keine Retusche-Position — „Bearbeitung inklusive” ist ungenau. Anzahl finalisierter Bilder und Retusche-Niveau einfordern
• Keine Klarheit zu RAW — die meisten Fotografen behalten die Originale und liefern nur finalisierte JPEGs; Standard, muss aber schriftlich stehen

Nach luxemburgischem Urheberrecht (Gesetz vom 18. April 2001 über Urheberrecht, verwandte Schutzrechte und Datenbanken) besitzt der Fotograf das Copyright an jedem Bild, sofern keine schriftliche Übertragung unterzeichnet ist. Was der Kunde in einem Standardangebot bezahlt, ist nicht der Dateibesitz, sondern eine Lizenz — ein Nutzungsrecht in definiertem Umfang, Zeitraum und Gebiet.

Lizenzumfangfragen, die schriftlich zu klären sind:

• Gebiet. Standardlizenz deckt Luxemburg und EU. Weltweit 15–25 % Aufschlag.
• Dauer. Zwei Jahre Standard für berufliches Netzwerk und Webseite. Unbegrenzt oder 5 Jahre erhöhen den Preis.
• Medium. Intranet, LinkedIn und Corporate-Website sind Standard. Bezahlte Meta-Anzeigen, Aussenwerbung, externe Presseverteilung oder Magazintitel brauchen ausdrückliche Kommerzlizenz.
• Modifizierbarkeit. Erlaubt die Lizenz Zuschnitt, Farbausgleich, Compositing? Die meisten LU-Fotografen erlauben Crop und Farbe, verbieten aber Modifikationen, die das Abbild ändern.
• Unterlizenzen. Kann das Bild an eine Partneragentur oder PR-Firma weitergegeben werden, die für den Kunden arbeitet? Wenn ja, muss die Lizenz es benennen.

Praktisches Vertragsschema:

1. Eine einzige Lizenzklausel, 300 bis 500 Wörter, am Ende der Rechnung
2. Benannte Endnutzungen (z. B. „LinkedIn-Profil, Bio-Seite Corporate-Website, interne HR-Kommunikation, Pressemitteilungsfoto”)
3. Explizite Ausschlüsse (z. B. „nicht für bezahlte Werbekampagnen, kein Drittverkauf oder -vertrieb”)
4. Fotografenkreditpflicht im redaktionellen Kontext

Eine saubere Klausel verhindert die rechtliche Falle einer Fotografen-Nachforderung drei Jahre später, wenn das Portrait ohne erweiterte Lizenz auf einer Plakatwand erscheint — die Standard-Abgeltung liegt dann bei 4 bis 8× der ursprünglichen Sessionpauschale.

Fotografie ist eine gewerbliche Dienstleistung, keine Renovierung des Hauptwohnsitzes: Die Standard-MwSt.-Position ist 17 % auf die Sessionpauschale, auf Retusche und auf Lizenzen. Der super-reduzierte Satz 3 % greift nicht.

Satz in der Praxis:

• Solo-Session im LU-Studio an LU-Privatperson: MwSt. 17 %
• Session im LU-Studio an LU-Firma mit USt-Nr.: MwSt. 17 %, voll erstattungsfähig bei betrieblicher Nutzung
• Session im LU-Studio an EU-Firma ausserhalb LU: Reverse Charge B2B — keine MwSt. auf der Rechnung, Kunde versteuert im eigenen Land
• Session an Nicht-EU-Firma (US, UK): keine MwSt., Leistung ausserhalb der EU

Was eine konforme Rechnung zeigt:

• Nettobetrag je Position (Sessionpauschale, Retusche, Lizenz, Anreise)
• MwSt.-Zeile explizit bei 17 % oder Vermerk „autoliquidation B2B UE” für EU-B2B
• USt-Nummer des Fotografen und Autorisation d'établissement
• Lizenzklausel oder Verweis auf separat unterzeichnetes Lizenzdokument

Beispiel bei einer Executive-Session 450 € netto:

Wer als Fotograf eine LU-Firma ohne MwSt.-Zeile fakturiert, ist entweder in der Kleinunternehmerregelung (Umsatzschwelle 35 000 € vor Buchung prüfen) oder nicht regelkonform; Rechnungen nicht konformer Anbieter sind nicht abzugsfähig.

Ein Teamshooting vor Ort ist die kostengünstigste Methode für ein konsistentes Porträtset für ein Team von 10 bis 50 Personen. Pro-Kopf-Kosten sinken deutlich mit steigender Teilnehmerzahl, und das Team erhält einen einheitlichen Hintergrund, Lichtaufbau und Retusche-Workflow.

Preisstruktur Teamshooting:

• 8 bis 15 Teilnehmer — 45–60 €/Person komplett, ein halber Tag vor Ort
• 16 bis 30 Teilnehmer — 35–50 €/Person, ein voller Tag vor Ort
• 31 bis 50 Teilnehmer — 28–42 €/Person, zwei halbe Tage oder ein langer Tag

Das Paket enthält ein mobiles Studio (Hintergrund, 2–3 Lichter, Tethered-Laptop), 6 bis 8 Frames pro Teilnehmer, Auswahl und 1 bis 2 retuschierte Bilder pro Person. Der Kunde stellt pro Teilnehmer einen Zeitslot (6 bis 8 Minuten) und einen neutralen Raum von mindestens 20 m² mit stabiler 230-V-Versorgung.

Logistik im Briefing:

• Raum. 20 m² Minimum, 2,4 m Deckenhöhe, neutrale Wand oder Raum für portablen Hintergrund, stabile 230-V-Versorgung
• Terminplan. 6 bis 8 Minuten pro Teilnehmer in einem gemeinsamen Kalender (Intranet-Umfrage oder Outlook-Block)
• Kleidung. Kurzer Style-Guide zwei Wochen vorher — dunkle Uni-Farben, keine Logos, feine Muster vermeiden
• Lieferformat. Ein geteilter Ordner mit benannten Dateien plus druck- und webtaugliche Version
• Lizenz. Ein Teamshooting ist fast immer durch eine interne + berufliche Netzwerklizenz über 2 Jahre abgedeckt; LinkedIn-Posts und externe Bio-Seiten beidseitig klären

Drei Fotografen-Angebote auf scheinbar identische Briefings können um den Faktor zwei auseinander liegen. Ein gemeinsames Briefing und sechs gezielte Fragen machen den Vergleich bewertbar.

Die sechs Prüfpunkte:

• Portfolio-Relevanz. Ein Corporate-Portrait-Set der letzten 12 Monate einfordern, nicht ein Hochzeitsportfolio mit einem CEO-Bild. Konsistenz von Licht und Ausdruck ist das, was Sie kaufen.
• Retusche-Stil-Probe. Vorher/Nachher verlangen. Manche über-retuschieren und löschen Hauttextur; andere liefern zu roh.
• Anzahl finaler retuschierter Bilder. Explizit im Angebot, nicht „einige Bilder”. Benchmark: 3 Bilder für 250–350 €, 4 bis 6 für 350–500 €.
• Lizenzklausel-Text. Vollständige Formulierung einfordern, nicht „Lizenz enthalten”. Gebiet, Dauer, Medium und Modifizierbarkeit müssen erscheinen.
• Liefertermin-Zusage. Feste 7 bis 10 Arbeitstage mit benanntem Datum, nicht „ein paar Wochen”.
• MwSt.-Zeile. Netto oder brutto pro Zeile — bei Mischung vor Vergleich umrechnen.

Ein gemeinsames Briefing-Paket für drei Fotografen:

• Zweck des Portraits (LinkedIn, Corporate-Website, Presseerklärung, Geschäftsbericht)
• Bevorzugte ästhetische Referenz (3 bis 5 Beispielbilder aus deren Portfolio oder einem Mitbewerber)
• Sessionlänge und Anzahl finaler Bilder
• Studio oder vor Ort, Adresse wenn vor Ort
• Lizenzumfang (Gebiet, Dauer, Medium)
• Budgetrahmen und MwSt.-Handhabung (Privat- oder Firmenrechnung)

Fotografen mit demselben Paket landen bei ±20 % voneinander. Grössere Spreads deuten auf eine unterschiedliche Lesart — günstigsten Anbieter vor Unterzeichnung anrufen.