Präis pro Leeschtung a Niveau
| Leeschtung | Stonnetarif (netto) | Typesche Forfait (netto) |
|---|---|---|
| Junior-Comptabel — Erfaassung, Konteschlichtung | 90–130 €/Stonn | 180–420 €/Méint (Eenzelunternehmer) |
| OEC-Expert — TVA, Pai, Joresofschloss | 130–180 €/Stonn | 650–1 400 €/Méint (SARL bis 15 Rechnungen/Méint) |
| Senior-Steierberoder / Partner — Stratégie, grenziwwerschreidend | 180–250 €/Stonn | 2 500–6 000 € pro Joresofschloss |
| Joresofschloss + Steiererklärung Klein-SARL | — | 1 500–2 800 € |
| Joresofschloss + Steiererklärung Mëttler SARL | — | 3 500–7 500 € |
| Gesetzlech Prüfung vun enger klenger SA (wann obligatoresch) | — | 8 000–18 000 € |
| Eemoleg Perséinlech Steiererklärung (Resident, keng Auslandsbedeelegung) | — | 180–380 € |
| Erklärung mat grenziwwerschreidend Akommes (FR / BE / DE) | — | 450–900 € |
E monatleche Forfait vu 1 000 € netto mat TVA 17 % ergëtt 1 170 € TTC. Ëmmer op TTC vergläichen — all dräi Niveauen bidden standardméisseg netto un.
Kostetreiber pro Mandat:
- Komplexitéit vun der Basis — eng Servicer-SARL mat 10 Rechnungen/Méint leeft méi séier wéi en Eenzelhändler mat 300 Belege
- Pai-Uschloss — en Employé addéiert ongeféier 30–55 €/Méint pro Schäin, CCSS-Meldungen abegraff
- TVA-Frequenz — eng monatlech TVA brauch däitlech méi Stonnen wéi eng trimestriell
- Grenziwwerschreidend Element — en net zu Lëtzebuerg resident Gesellschafter oder eng auslännesch Betribsstätt verduebelt d'Joresofschlossaarbecht
D'OEC-Qualifikatioun a firwat se zielt
Lëtzebuerg regelt de Beruff iwwer den Ordre des Experts-Comptables, eng gesetzlech Instanz no dem Gesetz vum 10. Juni 1999. En am OEC agedroen Beruffsdréier féiert den Titel expert-comptable, deen net-qualifizéiert Comptabelen rechtlech net dierfen.
Déi dräi Aarbechtsberäicher:
- Comptabilitéit féieren (Erfaassung, Konteschlichtung, einfach TVA-Erklärungen) — all gemellte Prestataire mat Autorisation d'établissement fir „services comptables”
- Zeechnung vum Joresofschloss a Vertriedung virun der ACD (Administration des contributions directes) — OEC-Eindrag obligatoresch
- Gesetzlech Prüfung vu SA, SARL-S an aneren iwwer der Prüfungsschwell — réviseur d'entreprises agréé, eng aner an méi héich Qualifikatioun wéi OEC
Virum Mandatsvergéite ze kontrolléieren:
- OEC-Eindragsnummer — öffentlech op oec.lu consultéierbar
- Referenz vun der Autorisation d'établissement
- Berufshaftpflicht (typesch 1,5 M€–3 M€ Mindestdeckung fir OEC)
- Schrëftleche Mandatsbréif mat Périmètre, Leeschtungen, Honoraren, Datenzougang a Vertraulechkeet
- RGPD-Klausel bei Pai oder perséinleche Donnéeën
Firwat dat fir de Präis zielt:
- En Net-OEC-Comptabel bei 90 €/Stonn kann fir Erfaassung ganz kompetent sinn — kann awer de Joresofschloss net an Ärem Numm ofginn. Fir d'Iwwerpréiwung an d'Signatur vun engem OEC-Expert zielt Dir um Joresschluss zousätzlech 800–2 500 €.
- Eng Full-Service-OEC-Kanzlei bei 150 €/Stonn integréiert dës Iwwerpréiwung an de Forfait. De Stonnesaz ass méi héich, d'Joresgesamtrechnung dacks méi kleng.
D'sécher Standardwiel fir eng Gesellschaft mat Personal ass en OEC-Expert iwwer de komplette Joreskyklus, net eng Opspleckung tëscht bëllegem Comptabel a spot Senior um Joresschluss.
Forfait'e — abegraff an net abegraff
Monatlech Forfait'e sinn zu Lëtzebuerg bei SARL- a SARL-S-Mandanten Standard. De Périmètre am Mandatsbréif suergfälteg liesen — tëscht 650 € an 1 400 € Forfait ass quasi ëmmer de Périmètre den Ënnerschied, net den Tarif.
An engem typesche 850 €/Méint SARL-Package abegraff:
- Monatlech Erfaassung vun Akaafs- a Verkafsrechnungen (bis 20 all)
- Monatlech Bankenoschlichtung (bis 3 Konten)
- Quartals-TVA-Erklärung a Bezuelungsuweisung
- Pai fir 2 Employéen (3 Bulletinen/Méint inkl. Gérant), CCSS-Meldungen, Patronale Deklaratiounen
- Monatlech Gestiounsreporting (P&L a Bilan-Snapshot)
- Opbau an Depot vum Joresofschloss beim RCS (Registre de Commerce et des Sociétés)
- Joressteier-Erklärung (IRC, ICC) a Vertriedung virun der ACD bei Standardfroen
- Eng Quartalsreunioun vu 60 Minutten mat dem verantwortlechen Expert
Normalerweis net abegraff — separat Linnen:
- Steierkontrollen oder strukturéiert ACD-Ufroen — 130–180 €/Stonn no Seniorität
- Transferpräis-Dokumentatioun — 2 500–8 000 € pro Zyklus bei grenziwwerschreidend Firmen
- Komplex Strukturberodung (Deelübertragungen, Fusiounen, Liquidatiounen) — 180–250 €/Stonn
- Monatlech TVA (vs Quartalsweis) — plus 150–220 €/Méint um Basisforfait
- Zousätzlech Employéen an der Pai — all 30–55 €/Méint
- Grenzgängermellungen (FR / BE / DE) — all 8–15 €/Méint zousätzlech zum Standard
Warnzeeche bei Pauschal-Offereen:
- Keng Transaktiounen-Limit pro Méint — de Périmètre driftet ab Joer 2
- Joresofschloss „no beschte Miwwelen” — net bindend
- Keng Klausel zur Honorarrevisioun — Iwwerraschung a Joer 3
- Keng Regelung zum Austrëtt — e Wiessel dierf net an de Lock-in féieren
TVA, Autorisation d'établissement a gemellte Praxis
Comptablesch Leeschtunge ginn bei engem zu Lëtzebuerg resident Client ëmmer mat TVA 17 % ofgerechent. De super-reduzéierten 3 %-Tarif greift net — en ass fir Bauaarbechten um Haaptwunnsitz reservéiert.
Pflichtugabe op enger konformer Rechnung:
- Firmenumm, Adress, RCS-Nummer an OEC-Eindragsnummer
- Autorisation d'établissement fir „services comptables” oder „expert-comptable”
- TVA-Nummer vun der Kanzlei
- Kloer Gebührenopschlësselung pro Leeschtung, mat Stonnetarif an geschätzten Stonnen, wou sënnvoll
- TVA-Linn explizit bei 17 %
- Bezuelkonditiounen (typesch 15 bis 30 Deeg)
Grenziwwerschreidend Aspekter:
- E Client, deen an engem aneren EU-Land TVA-registréiert ass, kritt eng Rechnung am Reverse-Charge-Modus no Artikel 196 vun der MwSt.-Richtlinn, op 0 % LU-TVA, de Client féiert d'TVA am eegene Land of
- Eng am Ausland resident Privatpersoun, déi eng Leeschtung op enger LU-Immobilie kritt, gëtt mat 17 % LU-TVA belaascht
- Eng rengtperséinlech Steierberodung fir e LU-Resident bleift op 17 % LU-TVA
Vergläich op engem 1 000 € Netto-Monatsforfait:
| Situatioun | TVA | Client bezilt TTC |
|---|---|---|
| LU-SARL, Standard-TVA | 17 % | 1 170 € |
| EU-Client, Reverse Charge | 0 % (Client dréit) | 1 000 € |
| Privatpersoun, Steiererklärung | 17 % | 1 170 € |
De Wee „Bar bezuele fir keng TVA” gëtt et an dësem Beruff net — den OEC iwwerwaacht onerlaabt Ausübung aktiv, an d'ITM (Inspection du travail) follegt all Klo iwwer Personal ouni CCSS-Meldung. Eng Kanzlei mat Bar-Konditioun ass entweder e Comptabel ausserhalb vum OEC-Beräich oder eng net konform Praxis, déi Iech fréier oder spéider eng ACD-Kontroll kascht.
Jorekalenner vun den Depot'en an Rechnungszyklen
D'Geschäftsjoer vun de meeschte Lëtzebuerger SARL follegt dem Kalennerjoer, mat engem klore Kalennerkader vun Depot'en, deen d'Honorar-Spëtzen dreift.
D'Schlësseldate vun Ärem Comptabel:
- 15. vum nächste Mount — monatlech TVA (wou uwendbar), monatlech CCSS-Pai-Meldung
- 15. Februar — Quartals-TVA fir Q4 vum Joer virdrun
- 15. Februar / 15. Mee / 15. August / 15. November — Quartals-TVA vun den anere Firmen
- 31. Mäerz — Steiererklärung N-1 (Formular 100), iwwer den Expert bis 31. Dezember verlängerbar
- 31. Mee — Depot vum Joresofschloss N-1 beim RCS, op Ufro ëm 6 Méint verlängerbar
- 31. Juli — Bezuelen vum IRC- an ICC-Saldo N-1 laut ACD-Bescheed
Typesch Rechnungsstruktur nom Kalenner:
- Monatsforfait — per Prélèvement oder Daueruerder, deckt d'Basis
- Joresofschloss-Honorer — tëscht Abrëll a Juli, 3 bis 5 Monatsforfait'en
- Perséinlech Steier-Honorer — tëscht Mäerz a Juni, separat Rechnung
- Ad-hoc-Aarbecht — ACD-Korrespondenz, Bankprüfungen, Gesellschafter-Wiessel, Stonnetarif
Cashflow-Planung fir de Client:
- Ongeféier 9 bis 11 Monatsforfait'en iwwert d'Joer
- Plus een Joresbetrag am Q2 oder Q3 fir de Joresofschloss
- Plus heiansdo Stonne-Rechnung ausserhalb vum Périmètre
- Eng mëttel SARL mat 850 €/Méint Forfait plangt ongeféier 13 500 €/Joer komplett, mat der Joresspëtzt
Dëse Flux vun Ufank un an de Joresplang z'integréieren vermeit dat klassescht Gespréich „d'Rechnung vum Comptabel war eng Iwwerraschung”, dat soss gutt gefouert kleng Entreprise verännert.
Wéi d'Honorer reduzéieren, ouni u Qualitéit ze verléieren
Comptablerhonorer skaléieren mat de Stonnen um Mandat. All Masnahm, déi d'Stonne reduzéiert, ouni d'Risiko op de Comptabel ze verréckelen, senkt d'Rechnung.
Fënnef praktesch Hiewelen:
- E Cloud-Comptabilitéitstool notzen (BOB 50, Zucchetti, Odoo, Sage BOB, lokaliséiert QuickBooks) — Liesrecht fir de Comptabel spuert 2 bis 4 Stonnen Erfaassung pro Méint a stëtzt eng Reduktioun vu 80–150 €/Méint op engem Standard-SARL-Forfait
- Belege monatlech liwweren, net jäerlech — eng Schungschatul vu 12 Méint gëtt um Joresschluss zum Senior-Stonnetarif als „Rescue” fakturéiert; monatlech Liwwerung leeft am Forfait op Juniortarif
- Bankauszüch selwer géint Rechnungen ofstëmmen — all Bankzeil mat der Rechnungsreferenz etikettéieren hallewéiert d'Schlichtungszäit ongeféier
- Perséinlech a Geschäftsconte trennen — déi gréisst Quell vu verluerene Stonnen an enger klenger SARL ass de gemëschte Kont, deen entwierelt muss ginn
- TVA quartalsweis amplaz monatlech, wou méiglech (LU-Schwelle gëllen) — ongeféier 150–220 €/Méint Spuer um Forfait
Zwee Schein-Spuren:
- Net-OEC-Comptabel plus Joresofschloss-Review — de Senior-Review um Joresschluss kascht dacks méi wéi d'Joresspuer, an den Iwwergang tëscht zwee Ubidder erhéicht d'Risiko um Joresofschloss
- Kanzlei-Wiessel all 2 Joer wéinst bëlleger Konditiounen — Iwwerhuelopwand an deenen éischten 3 Méint vun enger neier Kanzlei läit bei 800–2 000 € a gëtt zousätzlech zum éischte Forfait fakturéiert
E rar benotzten Hiewel mat realer Wierkung:
- De Forfait no 12 Méint op Basis vun de realen Donnéeën nei verhandelen — kënnt d'monatlecht Volumen 20 % ënner der Ceiling eran, senkt d'Kanzlei de Forfait meeschtens, amplaz de Mandat ze verléieren. E einfachen schrëftleche Review-Antrag am 13. Méint ass d'Méi wäert.
Dräi Devis'en vu Buchhaltungskanzleien vergläichen
Comptabler-Devis'e si schwéier direkt ze vergläichen, well de Périmètre selten identesch ass. E stramme Briefing un dräi Kanzleien ännert 650 € géint 1 100 € géint 1 850 € an e richtege Vergläich.
Déi siwe Kontrollen:
- OEC-Eindrag vum Ënnerzeechner — net all Mataarbechter brauch en, mä deejéinegen, deen de Joresofschloss ënnerschreift, jo
- Zuel vu Rechnungen a Bankkonten abegraff — heefegst Quell vun onofkënnegen Iwwerkäschten
- Pai-Mataarbechterzuel — zielt de Gérant mat, oder gëtt en separat addéiert?
- TVA-Zyklus — monatlech oder quartalsweis, schrëftlech
- Zougangsmodell — féiert d'Kanzlei d'Bicher nëmmen op hirem System oder kritt Dir e real-Zäit Liesrecht?
- Honorar-Revisioun — jäerlech Inflatiounsindex oder Review?
- Austrëttsklausel — Iwwerdrogpackage, Timing, Käschten
E propert Briefing-Package fir déi dräi Kanzleien:
- Gesellschaftsform (SARL, SARL-S, SA), Grënnungsjoer, Ëmsatzspann
- Monatlecht Volumen vun Akaafs- a Verkafsrechnungen
- Zuel vun Bankkonten a Währungen
- Mataarbechterzuel an Frequenz vun de Pai-Evenementer (monatlech eleng, oder mat Boni, mat Provisiounen)
- TVA-Status an aktuelle Zyklus
- Grenziwwerschreiden Kontext (auslännesch Gesellschafter, Clienten, Betribsstätt)
- Erwaart Delivery'en a Rhythmus (monatlech P&L, Quartals-Dashboard etc.)
- Aktuell Comptabilitéits-Software, wann et eng gëtt
Aus dem selwechte Package rechnend Kanzleien landen bei ±20 % um Monatsforfait. Méi breet Spannen hiweisen fast ëmmer op ënnerschiddlech Périmètre-Lesart — e kuerzen Uruf virun der Wiel klärt normalerweis, wien ze schmuel oder ze breet rechent.
Comptabler-Honorer zu Lëtzebuerg leien tëscht 90 an 250 €/Stonn, mat Monatsforfait'e vu 180 € fir en Eenzelunternehmer bis 1 800 € fir eng mëttler SARL. Den OEC-Eindrag vum Ënnerzeechner, de Périmètre am Mandatsbréif an dat realistescht Monatsvolumen sinn déi dräi Variabelen, déi d'Jores-Gesamtrechnung am meeschten dreiwen. No 12 Méint op realen Donnéeën eng Iwwerpréiwung ufroen, Aarbecht nëmmen da tëscht Comptabel a Senior opdeelen, wann d'Zuelen et rechtfäerdegen, an all Offer ofleenen, déi d'TVA 17 % oder d'Autorisation d'établissement ëmgeet — d'Bar-Spuer erreecht ni dat reglementarescht Risiko. Fynd.lu lëscht gemellt Beruffsdréier mat OEC-Eindrag (wou uwendbar), Autorisation d'établissement a Mandatsbréif-Modeller — freet dräi Devis'en op engem gemeinsame Briefing-Package un, ier Dir ënnerschreift.
