Präisser vun der Eventplanung zu Lëtzebuerg (2026)

Dräi Honorar-Strukturen:

A. Projetpauschal — Eenzelzuel fir definéierten Ëmfang:

• Dacks bei Corporate-Clienten mat feste Budgetten
• Planer dréit Stonnen-Iwwerschreidungs-Risiko
• Präzist Briefing néideg
• Corporate-Seminaire typesch: 4.500–7.500 € pauschal

B. Prozent Gesamtbudget:

• Bei Hochzäiten/Privat
• 10 % bei Budgetten > 50.000 €; 12–15 % drënner
• Uräiz, Wäert bei Lieferanten ze fannen
• Cap verhandelen (kee Balloning bei Ëmfang-Ausweitung)

C. Stonnenweis — bei offeneem Ëmfang oder Phasen:

• Junior-Koordinator: 65–95 €/h
• Mid-Career-Planer: 90–130 €/h
• Senior-Planer: 120–180 €/h
• Nëmme Berodung oder Client-Eegen-Ëmsetzung

Am Full-Service-Offert:

• Éischtberodung (1–3 h) + Briefing-Formaliséierung
• Location-Recherche, Besichtigungen, Buchungs-Koordinatioun
• Lieferanten-Recherche (Catering, AV, Florist, Musek, Deko, Fotograf) mat 3 Offerten/Posten
• Vertragspruef/-verhandlung mat Drëtter
• Budget-Tracking géint Zil mat méintleche Beriichter
• Zäitplangs-Erstellung a Verdeelung un d'Lieferanten
• Virun-Uert-Management um Dag (min. 2 Leit > 100 Gäscht, 3+ > 200)
• Lieferanten-Koordinatioun + Qualitéits-Kontroll
• Debrief + Bezuelungs-Ofwécklung

Normalerweis NET abegraff:

• Drëtt-Leeschtungen (Location, Catering, AV, Blummen, Musek, Foto) — verhandelt, awer direkt Client-Käschten
• Rees-Käschten ausserhalb LU
• Spezialisten (Zelebrant, MC, Protokoll)
• Produktiounsassets (Beschëlderung, Drock) — zum Selbstkaschtepräis + Koordinatiouns-Pauschal
• TVA-Implikatiounen op Drëtt-Rechnungen bei de Lieferanten

TVA:

• Standard 17 % op Planer-Honorar
• Caterer: eegene Saz (17 % Iessen + Service; Gedrénks Standardreegelen)
• Raum-Loyer: steierfräi oder 17 % je no Status
• Event-Planung-Leeschtungen ni 3 % superreduzéiert

E Planer gëtt heiansdo als optionale Luxus gesinn. Praxis-Test: bréngt den Honorar méi Wäert, wéi et kascht? Zu Lëtzebuerg bal ëmmer jo iwwer 25.000 € Gesamtbudget, meeschtens jo 15.000–25.000 €, méi knapp dorënner.

Spuernëss duerch de Planer:

• Location-Verhandlung — rekurrent Bezéiungen, 5–12 % Rabatt op Lëschtepräisser (Wëchendag, Niewesaison). Bei 12.000 €: 600–1.440 € gespart.
• Lieferanten-Verhandlung — Volumen-Hebel, 8–15 % Rabatt bei Caterer, Floristen, AV. Bei 15.000 €-Catering: 1.200–2.250 € gespart.
• Ëmfangskontroll — Planer verhënnert Scope-Drift (all Lieferant fügt Klenegkeeten derbäi). 800–2.500 € vermeit.
• Plang B — Backup-Florist/AV/Caterer bëlleg geplangt; verhënnert 3.000–8.000 € Dag-Katastrophen.

Zäitspuernis:

• Mëttelgrouss Hochzäit eleng: 150–250 h Clientszäit
• Full-Service: 25–45 h (nëmme Grouss-Decisiounen)
• 120–200 h zréckgewonnen; bei 50 €/h = 6.000–10.000 € Zäit-Wäert

Risiko-Reduktioun:

• Vertragspruef — Storno-, Wiederheet-, Haftungsklauselen dacks ongënschteg. Planer renegotiéiert.
• Dag-Koordinatioun — ouni Planer léist Client/Brautpaar/CEO Echtzäit-Problemer. Mat: Client genéisst.
• Lieferanten-Ausfall — Caterer sécket 72 h virdrun of, Planer ersetzt. Ouni: Clients-Schock.
• Wiederheets-Puffer — Outdoor-Eventer LU: 18–25 % Stéierungswahrscheinlechkeet Mäerz–Oktober; Planer huet Backup geübt.

Wou de Planer NET hëlleft:

• Ganz kleng Eventer (10–25 Gäscht) — Käschten/Notzen dacks negativ
• Eventer mat engem onflexibele Lieferant — wéineg Verhandlungsraum
• Clienten, déi gären plangen (Hobby) — Zäit-Wäert entfält
• Komplett Hotelpakete — Event-Equipe vum Hotel abegraff

Corporate speziell:

• Seminaire generéiert 20–30 % ëmsatzrelevant Bezéiungen. Fräi Zäit vun der Féierung fir d'Gäscht statt Logistik — ROI ëmfaasst Ofschloss-Wäert, net nëmme gesparte Käschten.
• Ethik- a Kaddoregelen: Planer formaliséiert. EU-Institutiounen-Erfahrung (Parlament-Catering, EuGH-Protokoll) amortiséiert sech séier.

Institutionell:

• Gemeng-matfinanzéiert Eventer: spezifesch Rechnungsformater/TVA; gemeng-vertrautene Planer vermeit Rembourse-Versäumung
• Eventer mat Gemeng-Branding/politescher Présence: Protokoll-Besoin; Erfahrung verifizéieren

Break-even (Dommreegel):

• Honorar ≤ 12–14 % Drëtt-Budget AN Event > 25.000 €: Full-Service meeschtens profitabel
• Honorar ≥ 20 %: Honorar drécken, Ëmfang reduzéieren, méi selwer ausféieren

Dräi vergläichbar Offerten fir Hochzäit 120 Gäscht LU enden dacks bei 7.500 € pauschal, 9.500 € (11 % vu 86.000 € Budget) an 14.000 € (High-End). Verglach iwwer sechs Dimensiounen strukturéieren.

Verglaichs-Kader:

Leeschtungsstuten:

• Entré (6.500–8.500 €) — 1 Haaptplaner, 1 Assistent um Dag, Location + Top-3 Lieferanten, Deel-Budget
• Mëttel (8.500–12.500 €) — Dedizéierte Planer, 2 Leit um Dag, voll Ökosystem, Gesamtbudget, schrëftlech Noutfallspläng
• High-End (12.500–18.000 €) — Senior-Planer + Designdirekter, 3+ um Dag, Design-Konzept, Exklusiv-Zougang, 24/7 Concierge lescht 2 Woche

Fënnef opschlussräich Froen:

1. Nennt fënnef LU-Locationen déi lescht 12 Méint a jee eng geléist Erausfuerderung. Generesch Äntwert = dënn Erfahrung.
2. Lieferanten-Ausfall d'lescht Joer a Léisung. Keen = ze wéineg Eventer fir 10.000 €.
3. Drëtt-Verträg: Client direkt ënnerschreift oder Agence? Client direkt = Standard; Agence = Haftung transferéiert.
4. Honorar bei Gäschte ±30 % no der Ënnerschrëft? Schrëftlech Klausel = serieux; improviséiert = Noverhandlung.
5. Weist äert schrëftlecht Wiederheets-Plan-B-Dokument. Schrëftlech vs „mir kucken drop” = Qualitéitsmarker.

Rout Flaggen:

• „Gesamthonorar X €” ouni Detail
• Keng zwäisäiteg Storno-Klausel
• Keng Beruffshaftpflicht (responsabilité civile professionnelle)
• 50 %+ Virkass ouni Scope-Aarbecht
• Keng Autorisation d'établissement-Referenz
• Keng nameglech Clients-Referenz
• Staark Präferenz Eenzel-Lieferanten ouni Wahl (Kommissiouns-Ureegung)

Positiv Signaler:

• Schrëftleche Scope mat Deliverables pro Phas
• Transparent Lieferante-Lëscht + 3 Alternativen
• Noutfallsbudget (5–8 %) reservéiert
• Klore Debrief- an Nokalkulatiouns-Prozess
• BHV-Certificat sichtbar
• Referenzen vu 2 ähnleche Eventer mat Clients-Kontakt

Briefing un dräi Planer:

• Eventtyp, Datum (oder Beräich), Gäschtenzuel (fest)
• Location-Präferenz oder Ausschlëss
• Gesamtbudget inkl. Planer-Honorar
• Stilrichtung (formell, entspaant, kulturell Bezuegen)
• Iessens-Beschränkungen (% vegetaresch, koscher, halal, Allergien)
• Dageszäit-Präferenzen
• Flichtelementer (Musiker, Famill-Wäi etc.)
• Decisiouns-Timeline (Äntwerten bis X, Decisioun bis Y)

Vertrag-Essentialen:

• Leeschtungsëmfang mat Posten pro Phas
• Honorar + Bezuelungsplang (typesch: 30 % Ënnerschrëft, 30 % bei −60 Deeg, 40 % Eventdag)
• Zwäisäiteg Storno-Konditiounen mat Beträg
• Scope-Change-Präis (Stonnen-Opschlag oder % Uplift)
• Vertraulechkeet + Non-Compete Gäschte-Lëscht
• BHV-Referenz
• Debrief-Frist (Deliverable bannent 2 Woche duerno)

Verhandlungs-Hiewer:

• Wochendag oder Niewesaison: −5–10 % Honorar
• Méijoeres-Paket (Joresseminaire): −10–15 %
• Client iwwerhëlt Deel vun der Aarbecht: −15–25 % op Zeil
• Flexibilitéit Location/Lieferant: −5–10 %