Präis Clown fir Kannergebuertsdag zu Lëtzebuerg (2026)

Eng 1,5-Stonnen-Party zu 310 € rechent 310 € TTC bei TVA 17 % (scho dran).

Faktoren:

• Format a Längt — Stonne-Tarif senkt bei méi laange Slots; 2 Stonne méi bëlleg pro Stonn wéi 1
• Material — Schminken a Ballonen addéieren eng Pro-Kand-Linn; TVA dran?
• Aweisung — Evenementer ausserhalb Lëtzebuerg-Stad, Esch, Diddeleng, Déifferdeng, Bartreng: 30–80 € Opschlag
• Zäit-Sensibilitéit — Samschdeger Mäerz/Abrëll/Mee (Schoulenn) an Dezember (Chrëschtfeier) droen Spëtzenopschlag
• Spezial-Wonsch — Thema (Schnéiwittchen, Spider-Man, Paw Patrol) inkl. Kostümlocation a kuerz Rehearsal — 60–120 €

E Clown zu Lëtzebuerg ze engagéieren soll bedeiten en ugemellten Kënschtler ze engagéieren. Zwee legitim Weeër bestinn.

Wee 1 — Independant beim CCSS:

• Independant mat Sozial-Versécherungs-Registrierung beim Centre commun de la sécurité sociale
• RCS-Antraghouwe (Registre de commerce et des sociétés) als Eepersonen-Gesellschaft oder freibereiflech Naturalpersoun
• Formell TVA-Registrierung iwwer der 35 000-€-Ëmsaaz-Schwell (déi meeschte Pro)
• Stellt konform Facturen mat TVA, RCS, TVA-Nummer, Identitéit, Adress aus
• Dréit RC professionnelle fir Verletzungen oder Sach-Schued während der Vir-stellung

Wee 2 — Gemeng-unerkannte Kultur-Veräin:

• asbl (association sans but lucratif) am Justizministère ageschriwwen
• Vun enger oder méi Gemenge fir Kultur- a Jugendprogrammer unerkannt
• Trëtt iwwer benevol oder vergütegt Memberen op
• Rechent iwwer d'asbl an Steier- a sozialrechtlecher Konformitéit
• Kollektiv Haftpflicht fir d'asbl-Aktivitéiten

Wee 3 — Schwaarzaarbecht (net ze notzen):

• Cash-Bezuelung „Frënn vun engem Frënn”
• Keng Versécherung, keng Facture, keng Réckgrëff bei Verletzung
• Setzt Iech als Gastgeber der Haftung aus
• Widderspricht Ärer Hausroet-Versécherung (déi meescht verlaangen ugemellt Dëngschtleeschter fir bezuelt Leeschtungen op der Plaz)

Virum Buche kontrolléieren:

• Beim Independant: RCS- / TVA-Nummer an den Numm vum RC-Versécherer
• Bei der asbl: Mémorial-Nummer an de Versécherer
• Aweisung zum Veranstaltungsort an Reesopschlag-Position
• Kostüm a Material (Allergenen Schminken, Latex-Ballonen — wichteg fir allergesch Kanner)
• Annulatiouns-Politik an Akompto-Héicht

Bei Schoul- a Gemeng-Evenementer:

• D'asbl ass administratiiv dacks méi einfach
• Schoulen hu dacks e Panel vir-zougelossener Kënschtler aus Käschten- a Verlässlechkeets-Grënn
• E Joeresvertrag kann Pro-Event-Käschten ëm 15–25 % senken
• Strafregister-Auszuch (extrait de casier judiciaire) gëtt fir Kënschtler bei Mineuren ëmmer méi verlaangt

Kanner-Evenementer hu net-trivial Verletzungs-Risiken. Juristesch Fauschtregel: Versécherungs-Positiounen gehéieren an d'Buchungs-Bestätegung, net an Annahmen.

Déi véier wichteg Versécherungen:

• RC professionnelle — deckt Verletzungen u Kand, Elteren, Personal während der Vir-stellung a Schued um Veranstaltungsort
• Onfall-Versécherung — fir Hëllef oder Partner
• Material-Versécherung — Requisiten (Jongléier-Kit, Zauber-Apparat, Soundanlag) géint Déifsthl oder Bruch
• Personen-Onfall Kënschtler — schützt de Performer bei Eege-Verletzung

Standard-Sommen a Klauselen:

• RC professionnelle: mindestens 1,5 Mio. € pro Schued, 3 Mio. € pro Joer
• Deckung „Veranstaltunge mat Mineuren an Animatioun-Aktivitéiten”
• Deckung „Kal-Flam-Nummern” falls Pyrokal benotzt (déi meeschte Famille-Routinne notze net)
• Deckung Schminken a Latex mat Regress géint Liwwerant

Gastgeber-Exposition ouni Versécherung:

• Kand rutscht op naasem Buedem während Ballonen a brécht Handgelenk: Dokter-Käschten, Schoul-Zäit-Verloscht, Personenschued
• Gestell fängt Feier vun engem Flam-Akt am enkene Raum: bauliche Schued
• Verschlucke vun engem Ballon-Stéck: kriteschen Evenement mat rechtlecher Folge
• Ouni RC professionnelle ass d'Hausroet-Versécherung vum Gastgeber éischt Linn — déi meescht schléissen entgeltlech Tätegkeet ouni Meldung aus

Schrëftlech ufroen:

• „Wéi well Dir Är RC-Beweis fir den Datum stellen”
• „Wéi eng Pro-Schued- a Joer-Plafong?”
• „Ass d'Vir-stellung fir Veranstaltunge mat Mineuren gedeckt?”
• „Falls Flam-Element, kal Flam a gedeckt?”

Storno-Standard:

• Gratis 14 Deeg virdrun
• 30 % vu 14 bis 7 Deeg
• 60 % vu 7 bis 2 Deeg
• 100 % ënner 48 Stonnen, ausser dokumentéiert Krankheet oder Noutfall

Force-Majeure variéiert:

• Gesondheets-Noutstand (Lockdown, Schoul-Spär) — déi meescht bidden 50 % Crédit fir Zukunft
• Schlechtwiedert baussen — Bannen-Plang B oder Verschiwwung-Klausel

Allergenen:

• Latex-Ballonen duerch Folie ersetzen fir Partyen mat Latex-Allergiker
• Schminken hypoallerg, Waasser-basis; Allergenelëscht op Demande
• Vum Kënschtler matgebruecht Snacks: Noss-fräi-Hiweis a Schoulen obligatoresch

D'Demande no Kanner-Cloune zu Lëtzebuerg ass schaarf saisonal. De Buchungs-Kalenner zielt esou wéi de Präis.

Saisonn-Muster:

• Januar–Februar — rouegst Fënster; bescht Remise (10–20 %) an einfach Weekend-Slots
• Mäerz–Mee — Spëtz; Kommiounen, Schoulenn, Fréijoers-Gebuertsdeeg
• Juni — moderéiert; Schoulreesen a Vakanzclubben
• Juli–August — privat roueg (Familjen reesen); konstant Gemeng-Summercamps-Buchungen
• September–Oktober — moderéiert; Schoulufank, Hierscht-Gebuertsdeeg
• November — roueg; Pre-Chrëschtdag-Slots öffnen sech
• Dezember — Spëtz; Chrëschtfeier bei Entreprisen, Gemengen, Schoulen, Parsen; Opschlag 15–25 % a Reservatioun 6–8 Wochen virdrun

Virlaafzäit no Event-Typ:

• Privatgebuertsdag: 3 bis 6 Wochen
• Schoul-Evenement: 6 bis 12 Wochen
• Gemeng-Familjendag oder Summercamps: 8 bis 16 Wochen
• Firma-Chrëschtfeier: 8 bis 16 Wochen, Spëtzewoche am Oktober reservéiert

Dag an Zäit:

• Samschdeg-Nomëtteg (14:00–18:00): meescht gefuerderten Slot — 4–6 Wochen virdrun
• Sonndeg-Nomëtteg: méi disponibel — 10–15 % Remise méiglech
• Freideg-Owend beléift fir Gebuertsdeeg — 3–5 Wochen virdrun
• Wierkdeeg-Moies: meeschtens Schoul-Slots (méi nidderegen Pro-Event-Tarif)

Multi-Act-Bündelung:

• Zauberer + Clown 2 Stonnen: dacks 60–140 € manner wéi getrennt
• Clown + Schminkkënschtlerin als Duo: koordinéiert, eng Facture
• Clown + Ballonkënschtler + Fotograf: voll Pak

Langfrist-Verträg:

• Schoul oder Maison-Relais mat 8–12 Events pro Joer kann 15–25 % Pro-Event-Remise verhandelen
• Wëchentleche Fest-Slot (Kino, Akafszenter) huet Partnerschaftstarif

Grupp-Buchungen:

• Quartiers-Veräin bucht selwechte Clown fir 3–5 successive Gebuertsdag-Weekender — Volumen-Remise verhandelbar
• Multi-Schoul-Gemeng-Koordinatioun fir Kleeschen dacks Festpräis pro Schoul

Kanner-Animatioun zu Lëtzebuerg ënnerleit dem TVA-Standardtarif 17 %. Keen super-reduzéierten Tarif fir Kannerpartyen, mä eng Klengbetrib-Befreiung ënner enger Ëmsaaz-Schwell.

Standardtarif an der Praxis:

• Privat-Buchung Solo oder Duo — TVA 17 % op den Gesamt-Devis (Kënschtler + Material)
• Schoul- a Gemeng-Buchung — TVA 17 %; d'Schoul erstaartet jee no Struktur
• Firma-Buchung — TVA 17 %; Vorsteierofzuch

Klengbetrib-Befreiung (régime de la franchise):

• En Independant mat Joer-Ëmsaaz ënner 35 000 € kann d'TVA-Befreiung wielen
• De Kënschtler facturéiert ouni TVA, kann awer d'Vorsteier op Material an Aweisung net ofzéien
• De Gastgeber bezilt déi selwecht Gesamtsomm — keng TVA-Linn, de Präis ass final
• De Kënschtler muss „TVA non applicable, art. 57 LTVA” uginn

Beispill — 1,5-Stonnen-Party mat Schminken a Ballonen (16 Kanner):

Bei Kënschtler ënner Franchise:

D'Total ass identesch; nëmmen d'Facture-Format ënnerscheet sech.

Konform Facture-Elementer (TVA-Kënschtler):

• Kënschtler-Numm, RCS, TVA, Adress
• Facture-Datum an Event-Datum
• Detailléiert Positiounen (Kënschtler, Material, Aweisung)
• TVA 17 % pro steierpflichteg Linn
• Bezuel-Konditiounen

Konform Facture-Elementer (Franchise-Kënschtler):

• Kënschtler-Numm an Adress
• Facture- an Event-Datum
• Detailléiert Positiounen
• Hiweis „TVA non applicable, art. 57 LTVA”
• Bezuel-Konditiounen

Fir Schoulen a Gemengen:

• Ëmmer op schrëftlecher Facture insistéieren; Cash ouni Facture net konform an exponéiert béid Säiten
• D'Finanz-Kontroll vun der Institutioun refuséiert informell Quittungen

En „Tout compris cash”-Deal ouni Facture gehéiert zur Schwaarzaarbecht an ass onofhängeg vum Präis ze vermeiden.

E gutt gewielten Clown mécht aus enger mässeger Feier en erinnerungswürdegen Event fir d'Kanner an en entspannten Owend fir d'Erwuessen. D'Method hei drënner funktionéiert fir privat an institutionell.

Déi fënnef Kontrollen:

• Ugemellte Status. Independant CCSS oder asbl Mémorial — op guichet.public.lu a gouv.lu kontrolléierbar
• Haftpflicht-Versécherung. Pro-Event-Beweis op Demande mat Plaz a Datum
• Alters-Passung. 3–5-Joer-Programm anescht wéi 7–10-Joer; Routine-Opdeelung froen
• Referenzen. Mindestens dräi aktuell Cliente zu Lëtzebuerg, idealerweis Schoul, Gemeng a privat
• Sproochen. Multi-Sprooche-Publikum (Lëtzebuergesch, Franséisch, Portugisesch, Englesch); de Kënschtler passt sech un

Briefing-Package:

• Datum, Start- an Endzäit, Adress
• Kannerzuel an Altersgrupp
• Allergenen (Latex, Liewensmëttel)
• Kulturell Empfindlechkeeten (verschidde Familjen léiwer ouni Kostüm)
• Wonsch-Routinne (Schminken, Ballonen, Magie)
• Eventuell Thema
• Praktesch Setup (banne/baussen, Musek-Stroum, WC-Zougang)
• Eltere-Hiweiser

Zwee-Schrëtt-Auswiel:

• Éischt Telefon fir Perséinlechkeet, Sprooch, Energie, Routine
• Schrëftlech Bestätegung mat Datum, Zäit, Périmètre, Präis, Versécherung, Akompto a Storno
• Vill Kënschtler bidden e kuerzen Demo-Video

Praktesch Setup:

• Fräi Fläch 3 m × 4 m fir de Kënschtler, ouni Mëbel a kleng Spillsaachen
• Musek-Wiedergabe (Bluetooth Kënschtler + Stroum)
• Kanner-fräi Zone 2 m ëm jiddwer Flam-Element (selten Familjen)
• Lavabo fir Schminken viru/no

Mat Schoul-Verwaltung:

• Directeur oder Koordinator regelt d'Buchung
• Formellt Memo mat Akt, Publikum a Risiko-Plang erliichtert d'Genehmegung
• Elteren-Ausschoss muss eventuell zoustëmmen

Mat Firma-Event:

• HR- oder Event-Equipe regelt
• Akt dacks an engem 30-min-Fënster am méi laangem Programm
• D'Firma bezilt méi héije Stonne-Tarif (professionell Plaz, Mark-Regelen)

E 260 €-Solo vu 1,5 Stonnen vun engem ugemellten, versécherte Kënschtler mat klorem Brief schléit en 180 €-Solo ouni Pabéieren a jiddwer Métrik: Kanner-Sécherheet, Gastgeber-Komfort, Post-Event-Réckgrëff.