Präis fir e Barman zu Lëtzebuerg (2026)

En Devis vu 500 € mat TVA 17 % gëtt 585 € TTC — rechent op TTC ëm, ier Dir vergläicht, well Horeca-Prestataire meeschtens netto uginn.

Faktoren nom Format:

• Prestatiounsdauer. D'Véier-Stonne-Referenz ass d'Standardeenheet. All weider Stonn kascht 60–90 € als einfach Verlängerung, 80–120 €/Std. wann d'Enn vum Déngscht no 02:00 Auer läit
• Relatioun Gäscht pro Barman. Ee Barman servéiert bequem bis zu 60 Gäscht mat Béier/Wäin, 40 Gäscht mat komplette Cocktailer. Doriwwer ass en zweete Barman net optionell — sou vermeit Dir eng 20-Minutten-Schlaang
• Dresscode a Briefing. Wäiss Chemis a schwaarz Schäerpen ass Standard. En benannten Dresscode (Smoking, themateschen Anzuch, gebrandte Uniform) addéiert 40–80 €
• Déplacement. Am Groussherzogtum ass d'Uraise meeschtens abegraff. Evenementer ausserhalb vun de LU-Grenzen oder schwéier accessibel Plazen addéieren 50–120 € fir Uraise a Montageszäit

D'Spannweet tëscht engem Startdéngscht an engem Premium-Service gëtt vu sechs konkrete Käschtelinne gedriwwen, net vun der Marge.

Déi sechs Faktoren, déi zielen:

• Komplexitéit vun der Kaart. Béier, Wäin an dräi Highballs op engem eenzegen Äisbrunn leien ënnen. Eng Signature-Kaart mat sechs Drénken, frësche Zitrusfruuchten, hausgemaachte Sirop'en, gekläerte Jus'en an zwee Garnéier-Systemer brauch 90 Minutte méi Virbereedung a kascht 80–150 € méi.
• Batch-Virbereedung. Eng viraus gemaacht Punsch- oder Cocktailstatioun fir 40 Portioune läit den Héichpunkt-Stau fal a kascht 60–120 € zousätzlech Prep. D'Alternativ ass en zweete Barman fir 220–320 € — Batching gewënnt bal ëmmer bei 40 bis 80 Gäscht.
• Mobil-Bar-Ausrüstung. Wann d'Plaz keng fix Bar huet, kascht d'Miett vun enger klappbarer Holzbar oder enger Acryl-Cocktailstatioun 80–160 € als Miettlinn inklusiv Transport.
• Gliesware. Hausgliesware geet beim Informelle. Gebrannt Cocktail-Coupes, Champagnerfluten a Rocks-Glieser aus Horeca-Lounge addéieren 1,20–2,50 € pro Gaascht am komplette Set.
• Äis- a Kältelogistik. Zwee Säck Partyäis fir 40 Gäscht sinn eng 20-€-Linn. E proper Kold-Draft-Kube-Service op engem Premium-Briefing kascht 80–140 € den Owend.
• Nüchternheetskontroll a Last-Call. Gemellt Barmänner refuséieren de Service un sichtbar ongeschlëchten Gäscht a schléissen d'Bar zur vertraglecher Last-Call-Zäit — e klengen awer realen Haftungsschutz fir de Gaaschtgeber, deen net op der Facture steet.

Barman-Devis'e kucken einfach aus. Liest de Cahier des charges suergfälteg — de Scope dréchent sech quasi ëmmer do, wou de Barman iwwer dat reng Aschenken eraus soll liwweren.

Typesch an engem 450–620 €-Devis fir 4 Stonne Cocktailservice abegraff:

• Ee gemellte Barman am vertraglechen Zäitfenster
• Opbauzäit vun 90 bis 120 Minutte virum Service
• Eegent Tooling vum Barman — Shaker, Jigger, Muddler, Seiher, Barléffel, Fläschnelöffner, Mëschglas
• Eng am Briefing ofgemaach Kaart, op Ufro gedréckt
• Opraumen vun de Glieser rondrëm d'Bar wärend dem Evenement
• Basis-Ofbau an Botzen vum Bar-Beräich um Enn vum Déngscht
• Schrëftlech Facture mat TVA-Linn

Normalerweis net abegraff — separater Posten oder vum Client geliwwert:

• Alkohol an Zutaten — de Gaaschtgeber liwwert Spirituosen, Wäin, Béier, Softdrinks a frëscht Matière. Akaafslëscht um Briefing.
• Gliesware — 1,20–2,50 € pro Gaascht iwwer de Barman, dacks méi bëlleg direkt beim Horeca-Liwwerant
• Mobil-Bar-Miett — 80–160 €, wann d'Plaz keng fix Bar huet
• Äis — 0,60–1 € pro Gaascht Supermarché-Äis oder 80–140 € fir e Kube-Äis-Service
• Bar-Back / Runner — eng zweet Persoun fir de Glieserfloss kascht 180–260 € pro Schicht a lount sech iwwer 80 Gäscht
• Uraise an Iwwernuechtung ausserhalb vum Groussherzogtum

Warnzeechen:

• Keng Erwähnung vun der Op- an Ofbauzäit — de Service gëtt zu enger méi kuerzer Schicht
• Keng Klausel zum gemellte Barman oder zur ITM-Konformitéit — Haftungsrisiko fir de Gaaschtgeber
• E Forfait ënner 300 € fir 4 Stonne mat enger komplett Cocktailkaart — d'Rechnung geet mat gemellter Aarbecht net op

Eventpersonal ass d'Kategorie, wou Lëtzebuerger Stéit am meeschten an informell Beschäftegung ofrutschen — „de Frënd vun engem Frënd, deen de Weekend hannert der Tied steet”. D'100 € Spueren um Owend si schéin illusoresch, soubal d'Recht an d'Assurance mat gerechent ginn.

Wat e gemellte Barman zu Lëtzebuerg heescht:

• De Barman schafft entweder selbststänneg mat enger Autorisation d'établissement fir eng Aktivitéit „débit de boissons” oder als Salarié bei engem Traiteur / Horeca-Betrib, deen déi Autorisatioun huet
• De Betrib ass beim Centre commun de la sécurité sociale gemellt a bezilt Sozialbäiträg op de Service
• Eng RC Pro (Betribshaftpflicht) leeft fir d'Dauer vum Evenement an deckt Persoun- a Sachschied op der Plaz of
• De Betrib gëtt säin Ëmsaz un der TVA an der Akommessteier un — d'Facture ass e richteg Buchhaltungsdokument

Wat d'Schwaarzaarbecht („travail au noir”) heescht:

• Bei engem Accident op der Plaz — e Gaascht deen ofrutscht, e geschniddene Fanger, e Fall duerch Alkohol — haft de Gaaschtgeber selwer, ouni RC-Pro-Réckhaalt
• Eng ITM-Kontroll (Inspection du travail et des mines) bei engem gemellte Prestataire dehnt sech routinemäisseg op déi aner Leit op der Plaz aus; de Stot ass zwar net Patron, gëtt awer mat der Verletzung verbonnen
• De Service selwer ass net garantéiert — Ausfall, Verspéidung oder Schlechtleeschtung hunn ouni Kontrakt kee Réckgrëff

De Präis fir et richteg ze maachen:

• Déclaréiert Aarbecht kascht typesch 80–150 € méi wéi Schwaarzaarbecht fir de selwechte Service
• Déi 100 € kafen eng RC Pro, e schrëftleche Kontrakt, eng nozevollzéie Facture an e verantwortlechen Contractant
• Bei enger Hochzäit oder engem Firmenevent ass de gemellte Wee deen eenzege verteidegbaren

Due-Diligence-Froen virum Ënnerschreiwen:

• Wéi lautt d'Referenz vun Ärer Autorisation d'établissement oder den Numm vum Patron?
• Ass de Barman als Salarié gemellt oder rechent hien als Selbststännege mat enger TVA-Nummer of?
• Wéi héich ass d'RC Pro an iwwer wéi een Assureur?

Bar-Service ass eng Horeca-noent Prestatioun an dréit d'Standard-TVA vun 17 % um Barman-Aasaz an op all Miett vun der mobiler Bar, vun der Gliesware an der Ausrüstung. De super-reduzéierten Tarif vu 3 %, deen op Renovatiounen vun Haaptwunnungen uwendbar ass, ass hei net relevant — Bartending ass keng Bauaarbecht.

Tarif an der Praxis:

• Eenzele Barman-Schicht duerch e Horeca-Betrib: TVA 17 %
• Package Barman + Gliesware + mobil Bar: alles op TVA 17 %
• Getränker- a Speisecatering mat Bartending op enger Facture: alles op TVA 17 % — Restaurant-Reduktiounen op Speise gëllen net am Privat-Event-Catering

Wat eng konform Facture muss weisen:

• Netto-Betrag pro Linn (Schicht, Bar-Miett, Gliesware, Uraise)
• TVA-Linn explizit op 17 %
• TVA-Nummer an Autorisation-d'établissement-Referenz vum Prestataire
• Datum, Adress vun der Plaz an Zäitfenster a Stonnen

Tarif op engem 500 € Netto-Projet:

Wien Bar-Service op TVA 3 % chiffréiert, huet entweder d'Regel falsch gelies oder de Service falsch bezeechent — virum Ënnerschreiwen eng korrigéiert Facture froen.

Event-Barmänner tariféieren hire Kalenner eng. D'Opschléi ze verstoen ass kritesch — eng schlecht getakt Ufro addéiert liicht 40 % um Ufankspräis.

De Kalenner, deen zielt:

• Wochedag (Mé–Do) virun 22:00 Auer — Basistarif. Déi 350–750 € vum Guide gëllen.
• Freideg vun 18:00 Auer u ganz Samsdeg — Haaptfenster fir Hochzäiten an Eventer. +15–25 % um Basistarif, Slot'en si 6 bis 10 Wochen am Viraus voll vu Mee bis September.
• Sonndeg — meeschtens Daag-Brunches a Privat-Eventer. Dacks Basistarif; spéit Sonndegowender kréien de Méindegmoien-Opschlag vu +10 %.
• Feierdeeg — 24. Dezember, 31. Dezember, 23. Juni (Nationalfeierdag), 1. Mee, 15. August — Opschlag +30–50 %. Sylvester bucht sech ab September aus.
• Summer-Héichsaison (Mëtt Juni bis Mëtt September) — Gaartenevenementer dominéieren. +10–15 % iwwer Basis, 8 Wochen Vierlaf.
• Chrëscht-Firmensaison (Enn November bis Mëtt Dezember) — Firmenfeiere saturéieren Wochenowender. Prestataire 4–6 Wochen am Viraus ausgebucht, Opschlag +15 %.

Dräi Timing-Hiewel:

• En Donneschdegowend amplaz e Freideg buchen — 15–20 % spueren op engem Corporate-Launch oder engem informellen Privat-Event
• Zweet Hallschent vum Dezember vermeiden, wann et geet — en Januar- oder Februar-Event läit op Basistarif mat voller Verfügbarkeet
• D'Schichtenn schrëftlech fixéieren — eng Schicht, déi stëll iwwer 01:00 Auer leeft, léist de Nuechtsopschlag réckwierkend aus, och wann 00:30 op Pabeier steet

Vierlaafzäiten 2026:

• Hochzäit Samsdeg Mee–September: 12 bis 16 Wochen
• Firmenevent am Dezember: 6 bis 10 Wochen
• Privatfeier Wochedag Nieftsaison: 2 bis 4 Wochen

Privat-Eventer doheem brauche selden eng Gemeng-Autorisatioun, méi grouss oder hallef-ëffentlech Eventer awer dacks jo. D'Schwell hänkt vun der Gäschtzuel, der Kaméidibelaaschtung an dem tatsächlechen Privatcharakter of.

Wann d'Gemeng involvéiert ass:

• Doheem-Event, ënner 50 Gäscht, bannen — keng Autorisatioun. D'Roueszäiten gëllen (22:00 Auer Wochedaag, 23:00 Auer Freideg/Samsdeg an de meeschte Gemengen); de Barman ass duerch de Service drun gebonnen.
• Doheem-Event mat verstäerkter Musek am Fräie — déclaration de manifestation dacks néideg bei der Gemeng. Liicht Meldung, meeschtens gratis, zwou Wochen am Viraus.
• Vermitete Plaz, Privatfeier 50–150 Gäscht — d'Plaz huet meeschtens d'Betribsautorisatioun; keng zousätzlech Meldung fir de Gaaschtgeber.
• Hallef-ëffentlecht Event — oppen Invitatioun, Ticketing, iwwer 150 Gäscht — eng autorisation d'occupation du domaine public oder Event-Autorisatioun ass néideg. Ufro 6 bis 8 Wochen am Viraus; d'Frais leien tëscht 60 a 250 € no Gemeng (Lëtzebuerg-Stad an Esch-Uelzecht méi héich wéi Miersch oder Dikrich).

Alkohol a Last Call:

• Alkohol an engem Privatkader ze servéieren ass legal ënner der Verantwortung vum Gaaschtgeber; de Barman halt de vereenbart Last Call duerch
• Eng débit de boissons permanent-Lizenz ass fir geleeëntlech Privat-Eventer ouni Ticket-Verkaaf net néideg
• Fir e Ticket- oder sponsorte Event ass eng temporär Schankautorisatioun néideg — de Patron vum Barman reegelt dat dacks, wann hien d'ganz Bar féiert

COPROPRIÉTÉ a Wunnengs-Eventer:

• En Event an enger Wunneng mat 40 oder méi Gäscht léist an enger Lëtzebuerger- oder Esch-Bésëtzergemeinschaft quasi sécher eng Reklamatioun aus
• D'règlement de copropriété virum Akommitteeren pruewen — vill enthalen eng 22:00-Auer-Roueklausel an eng informell 30-Gäscht-Grenz

Barman-Devis'e loossen sech proper vergläichen, wann de Briefing eng ass. E gemeinsame Briefing mécht aus „420 € / 580 € / 720 €” eng richteg Wiel.

Déi sechs Kontrolle, déi zielen:

• Schicht-Fenster a Stonnen. Datselwecht Evenement kann als 4 Std., 4 Std. + 2 Std. Opbau, oder 6 Std. Dier-zu-Dier chiffréiert sinn. D'Stonnen explizit froen, Op- an Ofbau benannt.
• Gäschtzuel an Drénk-Kaart. Eng Cocktailkaart mat véier Drénken fir 60 Gäscht ass net déiselwecht Aarbecht wéi Béier-Wäin-Service fir 100. Béid Zuele virdru fixéieren.
• Wat an der Bar abegraff ass. Bréngt de Barman säin Tooling mat? Liwwert hien d'Äis? Mietet hien d'mobil Bar selwer oder muss de Gaaschtgeber? D'Linn fixéieren.
• Gemellte Status an RC professionnelle. E gemellten Prestataire mat RC pro nennt op Ufro Assureur a Policennummer. Wien dat net mécht, huet e Problem.
• Iwwerstonnen a Last Call. Wat geschitt, wann d'Event 30 Minutte méi dauert? Stonnetarif iwwer dat vertraglecht Enn? Ëmgang mat sichtbar ongeschlëchte Gäscht?
• TVA-Positioun. Netto oder TTC pro Linn — eréischt no der Ëmrechnung all dräi op TTC vergläichen.

E proper Briefing-Package:

• Datum, Plaz, Event-Typ, Gäschtzuel
• Kaart — just Béier/Wäin, dräi Highballs, oder Cocktailkaart mat véier Drénken
• Schicht-Fenster inkl. Op- an Ofbau
• Alkohol, Gliesware, Äis, mobil Bar — vum Gaaschtgeber oder vum Barman erwart
• Gefuerderten Dresscode
• Last-Call-Zäit an Iwwerstonne-Reegel

Prestataire, déi aus dem selwechte Package chiffréieren, landen bei ±15 % vuneneen. Méi breet Spannen trauche bal ëmmer op eng ënnerschiddlech Lies-Aart zréck — e Fënnef-Minutten-Uruff virum Zoschlag fir de bëllegsten lount sech.