Planer-Honoraire no Evenements-Typ
| Eventtyp | Planer-Honorar (2026) | Typesch Event-Budget |
|---|---|---|
| Privatfeier, 40–80 Gäscht, eng Location | 1.800–5.500 € | 8.000–22.000 € |
| Ronn Gebuertsdag, 80–150 Gäscht, Catering | 3.500–8.500 € | 18.000–45.000 € |
| Standesamt + Empfang, 60–120 Gäscht | 4.500–9.500 € | 28.000–55.000 € |
| Full-Service-Hochzäit, 80–200 Gäscht | 6.500–18.000 € | 45.000–120.000 € |
| Firmeseminaire, 60–150 Deelhuelert, 1 Dag | 4.500–9.500 € | 18.000–55.000 € |
| Gala/Joeschluss, 100–300 Gäscht | 6.500–14.500 € | 45.000–140.000 € |
| Produkt-Lancéierung, Press + 150–300 Gäscht | 8.000–22.000 € | 55.000–180.000 € |
| Konferenz, 200–500 Deelhuelert, 2 Deeg | 12.000–28.000 € | 80.000–280.000 € |
| Verainsjubiläum, 100–250 Gäscht | 3.500–8.500 € | 18.000–65.000 € |
| Dag-J-Koordinatioun (alles geplangt vum Client) | 1.200–3.500 € | — |
Dräi Honorar-Strukturen:
A. Projetpauschal — Eenzelzuel fir definéierten Ëmfang:
- Dacks bei Corporate-Clienten mat feste Budgetten
- Planer dréit Stonnen-Iwwerschreidungs-Risiko
- Präzist Briefing néideg
- Corporate-Seminaire typesch: 4.500–7.500 € pauschal
B. Prozent Gesamtbudget:
- Bei Hochzäiten/Privat
- 10 % bei Budgetten > 50.000 €; 12–15 % drënner
- Uräiz, Wäert bei Lieferanten ze fannen
- Cap verhandelen (kee Balloning bei Ëmfang-Ausweitung)
C. Stonnenweis — bei offeneem Ëmfang oder Phasen:
- Junior-Koordinator: 65–95 €/h
- Mid-Career-Planer: 90–130 €/h
- Senior-Planer: 120–180 €/h
- Nëmme Berodung oder Client-Eegen-Ëmsetzung
Am Full-Service-Offert:
- Éischtberodung (1–3 h) + Briefing-Formaliséierung
- Location-Recherche, Besichtigungen, Buchungs-Koordinatioun
- Lieferanten-Recherche (Catering, AV, Florist, Musek, Deko, Fotograf) mat 3 Offerten/Posten
- Vertragspruef/-verhandlung mat Drëtter
- Budget-Tracking géint Zil mat méintleche Beriichter
- Zäitplangs-Erstellung a Verdeelung un d'Lieferanten
- Virun-Uert-Management um Dag (min. 2 Leit > 100 Gäscht, 3+ > 200)
- Lieferanten-Koordinatioun + Qualitéits-Kontroll
- Debrief + Bezuelungs-Ofwécklung
Normalerweis NET abegraff:
- Drëtt-Leeschtungen (Location, Catering, AV, Blummen, Musek, Foto) — verhandelt, awer direkt Client-Käschten
- Rees-Käschten ausserhalb LU
- Spezialisten (Zelebrant, MC, Protokoll)
- Produktiounsassets (Beschëlderung, Drock) — zum Selbstkaschtepräis + Koordinatiouns-Pauschal
- TVA-Implikatiounen op Drëtt-Rechnungen bei de Lieferanten
TVA:
- Standard 17 % op Planer-Honorar
- Caterer: eegene Saz (17 % Iessen + Service; Gedrénks Standardreegelen)
- Raum-Loyer: steierfräi oder 17 % je no Status
- Event-Planung-Leeschtungen ni 3 % superreduzéiert
Wéi ee Wäert e Planer tatsächlech liwwert
E Planer gëtt heiansdo als optionale Luxus gesinn. Praxis-Test: bréngt den Honorar méi Wäert, wéi et kascht? Zu Lëtzebuerg bal ëmmer jo iwwer 25.000 € Gesamtbudget, meeschtens jo 15.000–25.000 €, méi knapp dorënner.
Spuernëss duerch de Planer:
- Location-Verhandlung — rekurrent Bezéiungen, 5–12 % Rabatt op Lëschtepräisser (Wëchendag, Niewesaison). Bei 12.000 €: 600–1.440 € gespart.
- Lieferanten-Verhandlung — Volumen-Hebel, 8–15 % Rabatt bei Caterer, Floristen, AV. Bei 15.000 €-Catering: 1.200–2.250 € gespart.
- Ëmfangskontroll — Planer verhënnert Scope-Drift (all Lieferant fügt Klenegkeeten derbäi). 800–2.500 € vermeit.
- Plang B — Backup-Florist/AV/Caterer bëlleg geplangt; verhënnert 3.000–8.000 € Dag-Katastrophen.
Zäitspuernis:
- Mëttelgrouss Hochzäit eleng: 150–250 h Clientszäit
- Full-Service: 25–45 h (nëmme Grouss-Decisiounen)
- 120–200 h zréckgewonnen; bei 50 €/h = 6.000–10.000 € Zäit-Wäert
Risiko-Reduktioun:
- Vertragspruef — Storno-, Wiederheet-, Haftungsklauselen dacks ongënschteg. Planer renegotiéiert.
- Dag-Koordinatioun — ouni Planer léist Client/Brautpaar/CEO Echtzäit-Problemer. Mat: Client genéisst.
- Lieferanten-Ausfall — Caterer sécket 72 h virdrun of, Planer ersetzt. Ouni: Clients-Schock.
- Wiederheets-Puffer — Outdoor-Eventer LU: 18–25 % Stéierungswahrscheinlechkeet Mäerz–Oktober; Planer huet Backup geübt.
Wou de Planer NET hëlleft:
- Ganz kleng Eventer (10–25 Gäscht) — Käschten/Notzen dacks negativ
- Eventer mat engem onflexibele Lieferant — wéineg Verhandlungsraum
- Clienten, déi gären plangen (Hobby) — Zäit-Wäert entfält
- Komplett Hotelpakete — Event-Equipe vum Hotel abegraff
Corporate speziell:
- Seminaire generéiert 20–30 % ëmsatzrelevant Bezéiungen. Fräi Zäit vun der Féierung fir d'Gäscht statt Logistik — ROI ëmfaasst Ofschloss-Wäert, net nëmme gesparte Käschten.
- Ethik- a Kaddoregelen: Planer formaliséiert. EU-Institutiounen-Erfahrung (Parlament-Catering, EuGH-Protokoll) amortiséiert sech séier.
Institutionell:
- Gemeng-matfinanzéiert Eventer: spezifesch Rechnungsformater/TVA; gemeng-vertrautene Planer vermeit Rembourse-Versäumung
- Eventer mat Gemeng-Branding/politescher Présence: Protokoll-Besoin; Erfahrung verifizéieren
Break-even (Dommreegel):
- Honorar ≤ 12–14 % Drëtt-Budget AN Event > 25.000 €: Full-Service meeschtens profitabel
- Honorar ≥ 20 %: Honorar drécken, Ëmfang reduzéieren, méi selwer ausféieren
Dräi Eventplaner-Offerten vergläichen
Dräi vergläichbar Offerten fir Hochzäit 120 Gäscht LU enden dacks bei 7.500 € pauschal, 9.500 € (11 % vu 86.000 € Budget) an 14.000 € (High-End). Verglach iwwer sechs Dimensiounen strukturéieren.
Verglaichs-Kader:
| Dimensioun | Gewiicht | Pruefung |
|---|---|---|
| Honorar-Struktur | 15 % | Pauschal vs % vs Stonn; Cap bei % |
| Ëmfang | 25 % | Zeileweis Scope, kee vague Paragraph |
| Lieferanten-Netz | 20 % | Named Locationen/Caterer/Floristen; min. 2 Alternativen/Kategorie |
| Team um Dag | 15 % | Haaptplaner + 1–2 Assistenten bei 100+ Gäscht |
| Noutfallspläng | 10 % | Schrëftleche Wiederheets-/Ausfalls-/Medezinalplan |
| Referenz-Eventer | 15 % | 3–5 ähnlech LU-Eventer déi lescht 18 Méint mat Clientszoustëmmung |
Leeschtungsstuten:
- Entré (6.500–8.500 €) — 1 Haaptplaner, 1 Assistent um Dag, Location + Top-3 Lieferanten, Deel-Budget
- Mëttel (8.500–12.500 €) — Dedizéierte Planer, 2 Leit um Dag, voll Ökosystem, Gesamtbudget, schrëftlech Noutfallspläng
- High-End (12.500–18.000 €) — Senior-Planer + Designdirekter, 3+ um Dag, Design-Konzept, Exklusiv-Zougang, 24/7 Concierge lescht 2 Woche
Fënnef opschlussräich Froen:
- Nennt fënnef LU-Locationen déi lescht 12 Méint a jee eng geléist Erausfuerderung. Generesch Äntwert = dënn Erfahrung.
- Lieferanten-Ausfall d'lescht Joer a Léisung. Keen = ze wéineg Eventer fir 10.000 €.
- Drëtt-Verträg: Client direkt ënnerschreift oder Agence? Client direkt = Standard; Agence = Haftung transferéiert.
- Honorar bei Gäschte ±30 % no der Ënnerschrëft? Schrëftlech Klausel = serieux; improviséiert = Noverhandlung.
- Weist äert schrëftlecht Wiederheets-Plan-B-Dokument. Schrëftlech vs „mir kucken drop” = Qualitéitsmarker.
Rout Flaggen:
- „Gesamthonorar X €” ouni Detail
- Keng zwäisäiteg Storno-Klausel
- Keng Beruffshaftpflicht (responsabilité civile professionnelle)
- 50 %+ Virkass ouni Scope-Aarbecht
- Keng Autorisation d'établissement-Referenz
- Keng nameglech Clients-Referenz
- Staark Präferenz Eenzel-Lieferanten ouni Wahl (Kommissiouns-Ureegung)
Positiv Signaler:
- Schrëftleche Scope mat Deliverables pro Phas
- Transparent Lieferante-Lëscht + 3 Alternativen
- Noutfallsbudget (5–8 %) reservéiert
- Klore Debrief- an Nokalkulatiouns-Prozess
- BHV-Certificat sichtbar
- Referenzen vu 2 ähnleche Eventer mat Clients-Kontakt
Briefing un dräi Planer:
- Eventtyp, Datum (oder Beräich), Gäschtenzuel (fest)
- Location-Präferenz oder Ausschlëss
- Gesamtbudget inkl. Planer-Honorar
- Stilrichtung (formell, entspaant, kulturell Bezuegen)
- Iessens-Beschränkungen (% vegetaresch, koscher, halal, Allergien)
- Dageszäit-Präferenzen
- Flichtelementer (Musiker, Famill-Wäi etc.)
- Decisiouns-Timeline (Äntwerten bis X, Decisioun bis Y)
Vertrag-Essentialen:
- Leeschtungsëmfang mat Posten pro Phas
- Honorar + Bezuelungsplang (typesch: 30 % Ënnerschrëft, 30 % bei −60 Deeg, 40 % Eventdag)
- Zwäisäiteg Storno-Konditiounen mat Beträg
- Scope-Change-Präis (Stonnen-Opschlag oder % Uplift)
- Vertraulechkeet + Non-Compete Gäschte-Lëscht
- BHV-Referenz
- Debrief-Frist (Deliverable bannent 2 Woche duerno)
Verhandlungs-Hiewer:
- Wochendag oder Niewesaison: −5–10 % Honorar
- Méijoeres-Paket (Joresseminaire): −10–15 %
- Client iwwerhëlt Deel vun der Aarbecht: −15–25 % op Zeil
- Flexibilitéit Location/Lieferant: −5–10 %
D'Eventplanung zu Lëtzebuerg kascht 2026 tëscht 1.800 an 18.000 € Planer-Honorar pro Evenement, zousätzlech zum Drëtt-Budget. Dräi Decisiounen steieren de Wäert: (1) Passend Honorar-Struktur wielen — Pauschal (Corporate), Prozent (Sozial), Stonn (Consulting); (2) bei Full-Service 10–15 % vum Gesamtbudget erwaarden; (3) dräi Planer kuerz, vergläichbar a schrëftlech mat dem 6-Dimensiounen-Kader pruefen — Ëmfang, Netz, Team, Noutfall, Referenzen, Struktur. Fynd.lu lëscht gemellt Eventplanungs-Ubidder mat Autorisation d'établissement zu Lëtzebuerg-Stad, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Mersch an Ettelbruck — dräi vergläichbar Virschléi virun der Ënnerschrëft areechen.